Ямальский район
Блог Главы
Кугаевский А.Н.
  • Уважаемые жители и гости района, во избежание несчастных случаев на водоемах не выходите, и не выезжайте на тонкий лёд!
  • Уважаемые сеяхинцы, 15 ноября с 15 до 18.30 часов в кабинете главы села проведёт личный приём граждан Лидия Вэлло, представитель Губернатора по адресу: с. Сеяха, ул. Бамовская, д.16. Тел. для справок: 25666
  • Телефоны «горячих линий» по вопросам подключения теплоснабжения: Яр-Сале – 30883, 30405, Салемал - 89088525108, Панаевск – 21312, Сеяха – 89088521242, Новый Порт – 89044754478, 89924003278, Мыс Каменный – 28290. Управление ЖКК и энергетики:32005, 30936
  • Уважаемые жители и гости района, соблюдайте меры предосторожности и правила поведения на воде!
  • Уважаемые жители и гости района! соблюдайте правила пожарной безопасности. В случае возникновения пожара звоните по номеру «01», "101"!
  • Телефон "Горячей линии" по вопросам ЖКК в Ямальском районе - 32005, 30936

Управление делами

Управление делами

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ – отраслевой (функциональный) орган Администрации муниципального образования Ямальский район (далее - Администрация района)

Управляющий делами Администрации – Демьянчук Маргарита Владимировна, телефон 3-11-54

Заместитель управляющего делами Администрации, заведующий сектором противодействия коррупции – Губина Ирина Евгеньевна, телефон 3-04-91

 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

1. Обеспечение деятельности Администрации муниципального образования Ямальский район по вопросам кадровой политики и муниципальной службы.

2. Обеспечение соблюдения правовых актов РФ, ЯНАО и муниципального образования по вопросам деятельности Администрации района.

3. Повышение престижа и открытости муниципальной службы в муниципальном образовании.

4. Повышение уровня профессионального развития и подготовки муниципальных служащих и работников, не замещающих должности муниципальной службы.

5. Обеспечение требований законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда и техники безопасности.

6. Обеспечение соблюдения в подведомственных организациях требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

7. Обеспечение деятельности по работе с письменными и устными обращениями граждан.

8. Обеспечение исполнения и соблюдения Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 сентября 2017 года № 60-ЗАО «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Ямало-Ненецком автономном округе».

9. Организация контроля за практическим и своевременным разрешением вопросов, поставленных гражданами в своих обращениях в адрес Главы района и его заместителей.

10. Повышение эффективности правовой работы с обращениями граждан методами разъяснения норм действующего законодательства Российской Федерации и оказания безвозмездной помощи населению по разъяснению действующего законодательства.

11. Повышение эффективности защиты интересов и конституционных прав граждан (право на личную неприкосновенность, честь и достоинство, на свободу мысли и слова, неприкосновенность жилища).

12. Организация поощрения и награждения граждан за многолетний добросовестный труд и особо выдающиеся заслуги перед Ямальским районом.

13. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в Администрации в соответствии с инструкцией по делопроизводству и другими правовыми актами, регламентирующими вопросы делопроизводства и документооборота.

14. Разработка, внедрение новых (технологических) процессов работы с документами и документационной информацией на основе системы электронного документооборота, в том числе упорядочение состава документов и оптимизация документопотоков, анализ и учет объема документооборота в Администрации.

15. Осуществление работы по техническому обеспечению деятельности заместителей Главы Администрации.

16. Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Администрации, их архивное хранение, а также организация работы архива Администрации, постоянно действующей экспертной комиссии Администрации.

17. Контроль за соблюдением правил работы с документами, сроков исполнения, режима секретности и выполнением норм информационной безопасности.

18. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, комплектование и использование архивных документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве).

19. Создание научно-справочного аппарата к документам архивного отдела (муниципального архива).

20. Формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению.

21. Профилактика коррупционных правонарушений в органах местного самоуправления муниципального образования Ямальский район и подведомственных организациях.

22. Разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

23. Осуществление контроля:

  • за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
  • за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в подведомственных организациях, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

 

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

1. Осуществление кадрового делопроизводства в отношении муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, Администрации района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений муниципального образования Ямальский район.

2. Организация поступления, прохождения и развития муниципальной службы в соответствии с федеральными законами, законами ЯНАО и муниципальными правовыми актами.

3. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

4. Организация проведения аттестации муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, и руководителей муниципальных предприятий.

5. Организация проведения квалификационного экзамена для муниципальных служащих на присвоение классного чина муниципальной службы.

6. Осуществление правового и информационного обеспечения по вопросам, связанным с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением.

7. Формирование кадрового резерва, резерва управленческих кадров муниципального образования Ямальский район, резерва управленческих кадров Администрации района.

8. Подготовка муниципальных правовых актов по вопросам кадровой политики и муниципальной службы.

9. Осуществление подготовки и согласования должностных инструкций работников отраслевых (функциональных) органов, а также контроль за их наличием.

10. Организация получения дополнительного образования муниципальных служащих и работников, не замещающих должности муниципальной службы в соответствии с необходимой потребностью.

11. Обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих, работников, не замещающих должности муниципальной службы, Администрации района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

12. Осуществление работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в Администрации района.

13. Обеспечение и ведение муниципальной программы, нацеленной на совершенствование муниципального управления и развитие муниципальной службы муниципального образования Ямальский район.

14. Обеспечение контроля за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплин в Администрации района.

15. Планирование деятельности Администрации района совместно с отраслевыми (функциональными) органами.

16. Организация прохождения диспансеризации муниципальными служащими, и медицинских осмотров работниками, не замещающими должности муниципальной службы.

17. Внесение в установленном порядке предложений по реализации положений законодательства Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа о  муниципальной службе.

18. Согласование положений об отраслевых (функциональных) органах Администрации района в пределах своей компетенции.

19. Проведение анализа кадрового состава Администрации района, определение кадровой потребности.

20. Оказание консультационной, практической и методической помощи работникам Администрации района, руководителям муниципальных предприятий и учреждений по кадровым вопросам.

21. Организация работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации района.

22. Осуществление подготовки документов для представления работников к государственным наградам РФ, ЯНАО, муниципального образования Ямальский район.

23. Обеспечение размещения информации на официальном сайте муниципального образования Ямальский район в сети Интернет по вопросам кадровой политики и муниципальной службы.

24. Проведение проверок в подведомственных организациях за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

25. Регистрация и учет письменных и устных обращений в системе электронного документооборота.

26. Организация приёма граждан по личным вопросам Главой муниципального образования Ямальский район и его заместителями.

27. Изучение и анализ вопросов, поставленных гражданами в письменных обращениях и на личных приемах, подготовка оперативной информации о количестве и характере обращений, поступивших в Администрацию района.

28. Контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан, направленных в отраслевые (функциональные) органы Администрации района.

29. Ведение электронного и бумажного делопроизводства по обращениям граждан, обеспечение хранения и своевременной передачи дел в архив, регистрация и рассылка адресатам ответов.

30. Направление в администрации муниципальных образований сельских поселений и другие организации обращений граждан, по вопросам, относящимся к их компетенции с получением информации о принятых мерах.

31. Направление запросов и получение соответствующей информации, касающейся вопросов, поставленных в письменных и устных обращениях граждан от администраций муниципальных образований сельских поселений, а также отраслевых (функциональных) органов Администрации района, предприятий, учреждений и организаций.

32. Осуществление контроля за оформлением ответов (писем) исполнителями на обращения граждан в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

33. Обеспечение реализации Главой района его полномочий в области государственных наград РФ, наград ЯНАО и муниципального образования Ямальский район.

34. Подготовка необходимых документов для награждения государственными наградами РФ, ЯНАО, муниципального образования Ямальский район.

35. Организация вручения государственных наград РФ, ЯНАО и муниципального образования Ямальский район, подготовка церемонии награждения.

36. Осуществление методической работы с руководителями и кадровыми службами организаций Ямальского района по вопросам представления к награждению.

37. Ведение базы данных лиц, награжденных государственными наградами РФ, ЯНАО и муниципального образования Ямальский район.

38. Организация и оформление подписки на методическую литературу, периодические специализированные издания для отраслевых (функциональных) органов Администрации района.

39. Обеспечение сохранности, учета, правильности использования гербовых бланков в Администрации района, их списанием и уничтожением, а также соблюдением требований по их изготовлению.

40. Организация приобретения печатей, штампов, журналов для регистрации документов отраслевых (функциональных) органов Администрации района.

41. Осуществление учёта в функциональных (отраслевых) органах мастичных штампов, списание и уничтожение пришедших в негодность и утративших необходимость штампов. Проведение ежегодных проверок их наличия и условий хранения в функциональных (отраслевых) органах.

42. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения, новых процессов работы с документами, способствующих повышению культуры работы с документами, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принятие мер по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

43. Принятие участия в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), применяемых в Администрации района.

44. Организация и проведение консультаций и обучающих семинаров по организации работы функциональных (отраслевых) органах на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству, организации работы с зарегистрированными исполнительными документами, организации работы по оформлению завершенных в делопроизводстве оконченных исполнительных производств и их оперативному хранению.

45. Обеспечение своевременного направления проектов правовых актов Правительства и Губернатора ЯНАО, Законодательного Собрания ЯНАО на согласование в системе электронного документооборота.

46. Обеспечение своевременной передачи правовых актов Правительства и Губернатора ЯНАО, Законодательного Собрания ЯНАО в системе электронного документооборота.

47. Обеспечение согласования документов в системе электронного документооборота, обеспечение проверки правильности подготовки и оформления проектов исходящие корреспонденции за подписью заместителей Главы Администрации, правовых актов.

48. Обеспечение регистрации муниципальных правовых актов, принятых в установленном законом порядке, их рассылка в соответствии с реестром, а также выдача заверенных копий по запросам.

49. Формирование и актуализация базы электронного документооборота в части правовых актов.

50. Обеспечение размещения (опубликования) муниципальных правовых актов в муниципальной общественно-политической газете «Время Ямала» и на официальном сайте муниципального образования Ямальский район в сети Интернет.

51. Обеспечение регистрации, учета и своевременной передачи поступившей в Администрацию района, исходящей и внутренней документации, в том числе в системе электронного документооборота.

52. Осуществление контроля за исполнением документов, поступивших в Администрацию района, содержащих указания необходимости и/или сроки исполнения в системе электронного документооборота, поручений Главы района, протоколов совещаний под руководством Главы района и его заместителей.

53. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование Главы района, заместителей Главы Администрации по этим вопросам.

55. Обеспечение временного хранения правовых актов Главы района, Администрации муниципального образования до оформления и передачи их в архивный отдел (муниципальный архив) и контроль за своевременным уничтожением дел временного хранения отраслевыми (функциональными) органами Администрации района.

56. Формирование, оформление и своевременная передача дел в архивный отдел (муниципальный архив) Администрации района.

57. Разработка и утверждение номенклатуры дел Администрации района.

58. Организация работы постоянно действующей экспертной комиссии Администрации в соответствии с положением о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации.

59. Организационное обеспечение подготовки и проведения расширенных совещаний, официальных встреч и других мероприятий, проводимых Главой района и его заместителями.

60. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве).

61. Организация хранения и учета документов, принятых в муниципальный архив, в том числе:

  • - архивных документов на различных видах носителях информации (печатных, аудиовизуальных и т.д.), дополняющих фонды муниципального архива;
  • - архивных документов, являющихся государственной собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – служба по делам архивов автономного округа);
  • - архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в архивный отдел, в том числе документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;
  • - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела;
  • - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

62. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, в том числе:

  • - формирование списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемого распоряжением Администрации муниципального образования;
  • - осуществление отбора и приема документов постоянного (долговременного) сроков хранения в муниципальный архив;
  • - осуществление отбора и приема документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования; оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в муниципальный архив;
  • - организация приема на хранение в муниципальный архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан;
  • - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

63. Использование архивных документов, хранящихся в архивном отделе, в том числе:

  • - подготовка публикаций, материалов для средств массовой информации, документальных выставок;
  • - предоставление в установленном порядке архивных документов, хранящихся в архивном отделе, органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;
  • - исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

64. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, включенным в список организаций – источников комплектования архивного отдела, в том числе:

  • - участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования муниципального архива, организуемых службой по делам архивов автономного округа;
  • - рассмотрение и подготовка к согласованию службой по делам архивов автономного округа инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатуры дел, положений об архивах и экспертных комиссиях;
  • - рассмотрение и подготовка к утверждению службой по делам архивов автономного округа описей дел постоянного срока хранения;
  • - участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования архивного отдела;
  • - проведение совещаний, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

65. Представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) службы по делам архивов автономного округа, полного комплекса документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования и утверждению описей дел постоянного срока хранения.

66. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, банков и баз данных, автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

67. Разработка проектов правовых актов по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

68. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

69. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

70. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

71. Оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции.

72. Обеспечение соблюдения в органах местного самоуправления законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.

73. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

74. Осуществление проверки:

  • достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
  • достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
  • соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

75. Подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

76. Анализ сведений:

  • о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;
  • о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
  • о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

77. Участие в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте муниципального образования Ямальский район в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.

78. Организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;

79. Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

80. Обеспечение соответствия проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям.

81. Подготовка для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросов об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также об иных сведениях в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

82. Проведение с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, получение от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам.

83. Получение в пределах своей компетенции информации от физических и юридических лиц (с их согласия).

84. Представление в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации муниципального образования Ямальский район и урегулированию конфликта интересов, информации и материалов, необходимых для работы комиссии.

85. Поддержка добровольчества в пределах своей компетенции.

86. Включение сведений о применении к лицам, замещающим муниципальные должности и должности муниципальной службы, взыскания в виде увольнения (освобождения от должности) в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия.

В состав управления входят структурные подразделения:

отдел муниципальной службы и кадровой политики

Гаврилова

Галина Сергеевна

начальник отдела

3-01-60

Гумерова

Виктория Ильдаровна

специалист по кадрам

3-01-60

Гурина

Мария Олеговна

специалист по кадрам

3-04-33

Рябова

Мария Александровна

специалист по кадрам

3-04-33

 

сектор противодействия коррупции

Губина

Ирина Евгеньевна

заведующий сектором

3-04-91

Маматулина

Екатерина  Игоревна

специалист по профилактике коррупционных и иных правонарушений

3-04-91


сектор наград и обращений граждан

Ермашевич

Оксана Алексеевна

заведующий сектором

3-03-69

Степаненко

Ксения Александровна

специалист по документационному обеспечению

3-05-83

 

отдел документационного обеспечения

Смолина

Наиля Равилевна

начальник отдела

3-00-72

3-08-04 факс

Черенева

Татьяна Анатольевна

главный специалист

3-00-72

Кривцова

Анна Анатольевна

специалист по документационному обеспечению

3-00-72

Махова

Татьяна Фадиновна

специалист по документационному обеспечению

3-05-83

 

архивный отдел (муниципальный архив)

Бакиева

Ирина Леонидовна

начальник отдела

3-12-75

Хороля

Елена Дмитриевна

специалист по документационному обеспечению

3-07-17

Сэротэтто

Надежда Оттовна

специалист по документационному обеспечению

3-07-17